一、SAP概念
SAP (Systems Applications and Products in data processing ) 是一款用于ERP(企业资源计划, 英文全称:Enterprise Resource Planning)管理的软件,目前是全球销量第一的ERP软件,也是全球ERP实施最成功的ERP软件,被很多世界500强的大企业实施,也包含大量的中小企业。
SAP以前的版本叫R/3,目前使用的版本为ECC6.x(SAP 企业核心组件,SAP Enterprise Central Component)。ECC相当于在Netweaver(SAP最新的集成应用平台)上实现的R/3,是一个运行环境和开发环境集成在一起的一个运行服务器,SAP的使用的二次开发语言是ABAP语言。SAP内置一些默认的模拟数据,如IDES公司数据,这是模拟一个全球性公司,包含各类数据。SAP是典型的客户端/服务器架构,有一个GUI客户端,通过客户端链接到SAP的服务器。SAP还有一个WEB端的GUI,称为webGUI,可以使用浏览器连接SAP,使用webGUI需要在SAP中进行一定的配置才能使用,菜单功能和GUI基本一致,但打印功能不好用,而且对键盘和快捷键支持的不好,在一般公司中使用的不多。
SAP还包含其他一些产品名,如SAP A1(SAP All-in One,SAP R/3部分行业预配置), SAP B1(SAP Business One ---SAP主要面向中小企业产品)。
二、SAP的核心模块
SAP系统有5大核心模块,即一般SAP软件都带这5大常用核心模块:
FI 财务会计:
集中公司有关会计的所有资料,提供完整的文献和全面的资讯,同时作为企业实行控制和规划的最新基础。
CO 管理会计:
公司管理系统中规划与控制工具的完整体系,具有统一的报表系统,协调公司内部处理业务的内容和过程。
PP 生产计划:
提供各种制造类型的全面处理:从重复性生产、订制生产、订装生产,加工制造、批量及订存生产直至过程生产,具有扩展MPRⅡ的功能。另外还可以选择连接PDC、制程控制系统,CAD和PDM。
MM 物料管理:
以工作流程为导向的处理功能对所有采购处理最佳化,可自动评估供应商,透过精确的库存和仓储管理降低采购和仓储成本,并与发票核查相整合。
SD 销售与分销:
积极支援销售和分销活动,具有出色的定价、订单快速处理、按时交货,交互式多层次可变配置功能,并直接与盈利分析和生产计划模组连接。
三、SAP软件的优缺点
SAP软件有如下优缺点:
1、优点:
SAP是全球所有ERP产品中对企业构架和财务控制考虑得最细致的系统,也是整体控制逻辑和整体系统结构是最严谨的系统,可以让企业引进先进的管理理念;
对产品在各种行业的适用性考虑得最多的系统,既应用的行业最广;
SAP系统是整体稳定性最好的系统;
如中国最大的几家企业集团(中石油、中石化、中海油、几个钢铁集团等等)如果要在整个企业全面展开各个专业的、统一的ERP实施,SAP是唯一能适合的产品,特别是财务模块;
应用最广的产品。它集成性好,财务、物资、项目、设备、人力资源等等功能都具备;
2、缺点:
系统过重,配置、操作异常复杂,做一个业务可能使用到好多个页面。
实施成本很高,二次开发(ABAP语言开发)的成本相当高,使用成本也很高,一般都需要养一些SAP的顾问,每个顾问都只关注SAP的某一块功能,因为SAP的学习成本很高。
license费用相当昂贵,使用成本高。
SAP的报表系统不能完全满足需要。
实际运行上看,SAP目前就是一个包含了巨大数据的大信息孤岛
基于流程的的功能很弱,一般企业生成单据都需要走审批流程,一般要通过外挂系统的工作流软件进行审批,再将数据写入到SAP中。
在灵活性方面,SAP比其它几个著名系统也有很大欠缺,可以说SAP钢性很强(稳定性)而柔性不足;
四、SAP的开发语言
SAP的开发语言为ABAP/4,是第四代支持结构化程序设计的语言。它合并了所有通常的控制结构和模块化概念。同时,它还支持面向对象的程序设计方法,这就为ABAP的应用开发开拓了更广阔的空间。而且,它还可以实现和其他编程语言的合成,如VB,JAVA,C/C++等。
SAP的每一个功能有一个T-code(事务代码),代表一个功能码,输入事务代码就可以打开一个功能页面进行操作。打开一个T-code,在一个字段或功能界面上按F1键,弹出帮助信息,点击帮助信息的"技术信息"Tab页面,可以看到屏幕的程序名。如下图所示。
使用ABAP语言,可以开发下面的程序:
报表的开发:
SmartForm表单打印开发:
批量处理业务开发:
SAP增强(类似于扩展,功能增强)开发
对话框页面开发
系统间接口开发(RFC、BAPI、IDOC)
系统间接口,主要是RFC、BAPI和IDOC,下面接收一下这三种接口。
RFC(Remote Function Call)
RFC是SAP系统和其他(SAP或非SAP)系统间的一个重要而常用的双向接口技术,也被视为SAP与外部通信的基本协议。简单地说,RFC过程就是系统调用当前系统外的程序模块,从而实现某个功能,而且调用系统和被调用系统中至少有一个必须是SAP ABAP系统。这种远程功能调用也可在同一系统内部进行(如本地SAP系统内的远程调用);但通常情况下,调用程序和被调用程序处于不同系统。
BAPI
BAPI(business application programming interface)是面向对象程序设计方法中的一组程序接口。它允许程序员通过SAP将第三方软件整合成R/3专有产品。为了完成一些特殊的商业任务,如上传交易数据等,R/3系统中内置了BAPI。
它实际上是一种特殊的Remote Function Modules (RFC)是为了提供使用外部程序来进行交易活动
它提供的基于企业目标(Business Object) 技术的接口应用界面
SAP采用了Object-oriented技术,逻辑定义了SAP R/3系统的所有功能目标,并且将所有的目标(Objects) 和BAPIs存储于企业对象库(Business Objects Repository).
SAP R/3 企业目标的目标类型(Object Type) 相当于目标设计语言中类(Class) 的概念,其定义结构由以下几部分组成:基本数据,接口界面,键(Key Fields),方法(Methods),特征(Attributes),事件(Events)
BAPI在SAP系统内部以Function Module的方式实现.所有的BAPI Function都
支持Remote Function Call (RFC)
处理过程中不激活对话窗口
IDoc
SAP R/3于SAP R/3或其他外部系统交换数据用过的文件格式. SAP系统里有很多自己已经定义好的IDOC Message type, 例如, 同一个系统的两个Client有一个账号同步功能可以通过IDOC的设置来实现. 假如client 110 某账号改了密码, 这次改动的数据会自动Outbound发送到client120, 而120通过Inbound接收数据,写入数据表。IDOC主要用于以消息方式在系统之间传递数据,如两个SAP系统间的数据同步。
五、外部系统与SAP的集成
外部系统与SAP的集成,主要是外部系统调用SAP发布的接口(RFC、BAPI、WebService等),对于调用RFC或BAPI,对于Java程序主要通过SAP发布的JCO Driver(类似JDBC Driver),目前JCO Driver版本为3.x。
外部系统与SAP集成主要有下面几种方式:
1、将SAP的主数据或业务数据同步到外部系统。同步包括定时同步和人工触发同步两种。
2、外部系统走审批流程,审批流程通过后,通过JCO将数据同步到SAP中
外部系统与SAP集成的需求动因:
1、解决SAP录入繁杂的特点,可以将多个页面的录入集成在一个页面进行录入
2、节省SAP的license费用,由于SAP按用户数(登录账号)收费,每个用户费用有几万,因此用户一般不会买大量的登录账号,但外部系统包含用户的组织机构和大量人员,不同人员有不同的账号,因此可以在外部系统登陆,然后使用一些公共账号登陆SAP系统。一个解决方案是使用用户池(类似线程池),外部系统用户登录后,从用户池中拿到一个SAP的用户登录SAP系统,然后使用RFC更改其SAP的权限,使其有权进行SAP的操作。
3、解决SAP对流程审批支持不好的缺点,审批流程放在外部系统,审批后将数据写入SAP。
4、将SAP当做一个中心数据库,多个外部系统协同工作。
5、将SAP中的数据以外部报表形式展现出来,供决策者使用,SAP本身是一个偏操作的系统,难以进行决策支持分析。
6、降低企业对SAP用户的培训压力,简化操作,减轻SAP操作人员负担,降低SAP的使用成本,通过外部系统可以对SAP的功能进行一定的扩展,降低SAP二次开发成本。