高自我监控者在根据外部环境因素调整自己行为方面表现出相当高的适应性,他们对环境线索十分敏感,能根据不同情境采取不同行为,并能够使公开的角色与私人的自我之间表现出极大差异;而低自我监控者则不能以这种方式伪装自己,倾向于在各种情境下都表现出自己真实的性情和态度,因而在他们是谁以及他们做什么之间存在着高度的行为一致性。
高自我监控者比低自我监控者倾向于更关注他人的活动,行为更符合习俗。可以推断高自我监控者会在管理岗位上更为成功,因为它要求个体扮演多重甚至相互冲突的角色。自我监控是自己对自身行为与思想言语的控制,具体表现为两个方面:一是发动作用,二是制止作用,也就是支配某一行为,抑制与该行为无关或有碍于该行为进行的行为。进行自我认知、自我体验的训练目的是进行自我监控,调节自己的行为,使行为符合群体规范,符合社会道德要求,通过自我监控调节自己的认识活动,提高工作效率。
自我控制的内容
1、自我检查和分析
只有 在目标实施中经常进行自我检查和分析,才能及时掌握目标的状态,发现实施中的问题,并分析产生问题的原因,便于采取措施解决。自我检查和分析的内容,包括目标实施的进度、质量和实施中的协作情况。
首先是进度,看是否按原定进度进行。控制好目标实施的进度,使各分目标在进度上大体相适应,才能保证目标均衡的发展;
控制实施质量也是非常重要的,质量不符合要求的目标,是没有实际意义的,也必然影响总目标;
总目标层层分解,分解的越细,越需要协作。
2、 主动纠正偏差
通过自我检查和分析发现了问题,找到了偏差,就要积极的采取措施去纠正偏差,保证自己承担的目标正常的实施,按计划、按要求完成。目标责任者对自己承担的目标要有高度的责任感,对目标实施中产生的偏差和出现的问题,要主动的解决,不能有依靠思想和等待情绪 。凡属于自己职权范围内的,就要敢于负责,大胆的、果断的采取措施;属于需要协作部门配合的,要主动与协作部门联系,协商解决的办法,取得协作部门的支援;属于本级解决不了或超出职权范围的,要主动向上级请示报告,以求得上级的支援和帮助。
3、及时反馈信息
自我控制是目标管理中重要的控制形式,但不是唯一的,上级的指导和控制是必不可少的。为了使上级领导及时了解和掌握目标实施情况,必须建立信息反馈制度,具体规定反馈信息的内容、时间和反馈形式。这里最主要的是建立报告制度,报告可以在目标管理活动各阶段中,提供必要的信息,成为计划、控制的依据,推动目标管理活动的深入展开。
报告的内容要适应控制的需要,通常包括目标实施的进度和质量,遇到的困难和问题,自己采取的措施,需要得到的配合和上级提供的帮助等。报告的形式可以是书面、口头、统计表、图表等,具体形式要与 报告内容相适应。报告制度,作为上级是掌握下级情况的手段,作为下级是对上级的汇报和取得上级支持的途径。所以,上级要统一规定报告制度,下级要主动向上级汇报,用信息反馈沟通上下级的联系。
自我控制的实现
实现自我控制的意义
自我控制是目标管理中最基本、主要提倡 的一种控制形式。实现自我控制的意义在于:
1、能极大的调动目标责任者的积极性。
2、有利于目标责任者素质和能力的控制。
3、能提高管理组织系统的应变能力。
实现自我控制应注意的问题
1、目标责任者要以高度负责的精神,积极主动的搞好自我控制,要勇于克服目标实施中出现的困难,大胆行事、敢于负责,不要把矛盾上交。
2、要有全局观念。调整一项目标中出现的偏差时,要同时估计到其他目标和其他部门,不要影响各项目标间的协调均衡。
3、反馈信息要实事求是,要报真情、说实话,让上级掌握真实情况。
4、为了提高自我控制能力,目标责任者要加强学习,努力提高自身的素质和能力;领导者也要重视对各级管理人员和全体员工的培训。