有关word页眉、页脚设置技巧

1003阅读 0评论2011-09-14 zhongtang
分类:IT职场

环境:
word 2010
 
问题:
一个5页的文档,第1页是封面,其余4页为内容部分。
在内容部分的页眉加上公司的名称及项目名称,在页脚加上页码(第X页共Y页)
 
分析:
1.在内容部分增加页眉,代表第一页不能有页眉页脚;
2.内容部分页码,应从第1页开始,总页数也不应该包括第一页,针对本文档应为4页;
 
解决方案:
一、设置首页不同可以解决首页不显示页眉、页脚的问题,但是带来两个瑕疵:
a.第一页页眉有一个讨厌的横线。
b.内容页起始计数是2,总页数是5(包含了第一页)
 
问题ab解决办法:
问题a.模板的样式问题,具体解决方案是修改默认样式,去掉页眉样式的边框。
具体参看:
 
问题b.根本原因在于,虽然封面页不显示页眉页脚,但封面页也参与了页面统计。
从上面的原因分析,马上有人想到把页码域计数起始值改成0,把总页数改成总页数-1,该方法关键在于域代码修改,例如:第X页,共Y页,域代码:{ ={ PAGE }-1 }页,共{ ={ PAGES }-1 }页,具体参看:http://psychehoney.blog.sohu.com/111612928.html
 
 
二、设置文档分节
在内容页的头部,插入分页符,然后在页眉页脚中不选择 “链接前一章节”,这样就可以每节单独设置页眉页脚格式了。
 
同时在页尾可以把域改成:  {  PAGE  }页,共{ SECTIONPAGES  }页
 
显然方法二比方法一更简单更通用(例如封面有多页的情况),推荐方法二。
 
 
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